Безопасность офисной печати с HP Access Control

В современном мире информация - один из важнейших активов любого бизнеса. И если раньше защитить свою компанию от хищения важной информации можно было путем физического препятствования доступу посторонних, то сегодня это не работает. Технологии не стоят на месте и проблема может прийти оттуда, откуда её совсем не ждали...

Из-за отсутствия должного контроля за печатью документов происходит 25% случаев утери важнейших сведений. Поэтому контроль за печатью должен быть многоступенчатым и включать в себя как организационные мероприятия, так и использование специальных устройств и программного обеспечения.

Использование HP Access Control (HP AC) - это возможность минимизировать риск утечки или потери данных и эффективно отслеживать и контролировать затраты на печать и обработку изображений, а также осуществлять сбор данных на уровне отдельных устройств и пользователей, что, в свою очередь, даёт возможность добиться более ответственного поведения сотрудников, снизить затраты и исключить печать ненужных документов, .

Программное решение HP Access Control позволяет:

  • повысить уровень безопасности сетевых принтеров благодаря эффективной проверке подлинности устройств и пользователей;
  • предоставить мобильным и удаленным сотрудникам, а также отделам, непосредственно связанным с печатью, все необходимые возможности;
  • повысить рентабельность инвестиций в инфраструктуру с помощью механизмов отслеживания устройств, пользователей и отделов;
  • снизить затраты на печать в масштабах всей организации с помощью правил печати и интеллектуальных средств электронного документооборота.

HP Access Control


Узнать подробнее

Как это работает?

Возможности HP Access Control по идентификации сотрудников:

  • Идентификация по прокси карте с помощью считывателя HP;
  • Идентификация по пин-коду;
  • Идентификация по бар коду (используя приложение на смартфоне или планшетном ПК);
  • Аудит заданий.

HP Access Control

Преимущества HP Access Control:

  • Работа с новыми устройствами HP (FS4);
  • Оптимальная начальная стоимость решения, простое лицензирование;
  • Функционал (DLP, мобильность);
  • Идеальная интеграция, встроенные ридеры.

Получить консультацию

Три причины купить HP Access Control

Три причины купить HP Access Control

  • Централизация печати

    Изображение особенности

    Контроль, учет, мониторинг и аудит всех печатных процессов в компании.

  • Безопасность печати

    Изображение особенности

    Получение отпечатка после аутентификации — минимизация риска утечки или потери данных.

  • Оптимизация расходов

    Изображение особенности

    Экономия до 30% на обслуживании техники и на расходных материалах.

Управление системой печати

  • Безопасная проверка подлинности. Учет заданий.
    Ограничьте доступ к устройствам и обеспечьте получение подробных данных об их использовании.
  • Безопасная печать заданий, хранящихся на сервере.
    Заставьте пользователей своевременно забирать распечатки.
  • Рациональное управление правами пользователей (IRM).
    Обеспечьте контроль доступа к устройствам и мониторинг их работы.
  • Рациональное управление печатью (IPM).
    Разработайте политики печати и создайте соответствующие условия для их соблюдения.

Являясь частью пакета решений для обеспечения безопасности HP JetAdvantage, решения печати HP AC также помогают обеспечивать в организации проверку подлинности при печати, авторизацию и безопасную печать заданий, хранящихся на сервере, а также защиту важной информации с помощью специальных пользовательских функций и прав управления доступом к сетевым принтерам и МФУ серий HP LaserJet и HP Officejet Pro.

Решения НР по управлению доступом к печати, имеющие модульную структуру и легко интегрирующиеся с устройствами НР, позволяют вам выбирать именно те решения, которые наилучшим образом соответствуют вашим требованиям.

Выбрать подходящее решение