Учимся экономить без потерь в качестве!
Каждое современное предприятие в процессе ежедневной деятельности сталкивается с необходимостью печати тех или иных документов. Товарные чеки, накладные, бухгалтерские бумаги – всю эту и прочую документацию нужно печатать практически ежедневно, ежечасно, а это, в свою очередь, провоцирует определенные расходы – расходы на печать. Расходы на печать – это расходы, связанные с приобретением и использованием оргтехники, ее обслуживанием, а также постоянной покупкой различных расходных материалов: бумага, картриджи, скрепки и т.д.
Чем больше компания, тем больше расходы на печать! Но, как показывает практика, не всегда расходы на печать зависят только и исключительно от размеров и сферы деятельности предприятия. К сожалению, в подавляющем большинстве случаев, подобная статья расходов растет из-за нецелевого / неправильного использования оргтехники, применения некачественных расходных элементов, наличия поломок оборудования и т.д. Как понять, имеет ли это место быть в вашем конкретном случае? Заказать услугу консалтинга!
Консалтинг – это комплексная услуга, главная цель которой заключается в том, чтобы оптимизировать процесс печати, то есть без потери качества печати свести расходы на этот процесс до возможного минимума.
Правильно, профессионально реализованная услуга консалтинга позволит вам существенно снизить расходы на печать. В среднем, экономия составляет 50%, но в нашей практике были случаи, когда после проведения консалтинга и реализации специального разработанного плана расходы предприятия на печать снижались даже на 70-80%.
Первый этап консалтинговых работ предусматривает проведение предварительного аудита. Это специальная проверка состояния всего парка оргтехники компании на предмет наличия поломок, качества использующихся расходников и возможного нецелевого использования, измерение объёмов печати организации, позволяющее сделать прогнозируемый расчет на год и более, определение структуры печати в конкретной организации...
Аудит печати - это комплексное мероприятие, позволяющее выявить необходимые параметры и набор показателей для принятия управленческих решений.
На втором этапе консалтинга наши специалисты разработают ряд советов, рекомендаций, объединенных в специальный план. Реализуя последний, вы как раз и сможете добиться качественной, непрерывной печати на своем предприятии с минимальными расходами на этот процесс.
Реализацию разработанного пилотного плана-проекта можно будет производить самостоятельно или в рамках услуги Aутсорсинг печати.
